Créer son entreprise dans le canton de Vaud : la checklist
Tout ce qu'il faut régler pour démarrer, de l'administratif à votre présence en ligne, dans le bon ordre.
Par NextUp Web, studio de webdesign à Lausanne ·
Pour lancer une entreprise dans le canton de Vaud : choisissez votre forme juridique, vérifiez que le nom est libre sur Zefix, annoncez-vous à une caisse AVS comme indépendant, inscrivez-vous au registre du commerce (obligatoire pour une Sàrl ou une SA, et pour une raison individuelle dès CHF 100'000.– de chiffre d'affaires annuel), puis réservez votre nom de domaine, créez une adresse e-mail professionnelle, une fiche Google et un site avec les mentions obligatoires.
Étape 1 : la forme juridique et l'administratif
- Choisissez votre forme juridique : raison individuelle (la plus simple pour démarrer seul), Sàrl ou SA (qui séparent vos biens personnels de ceux de l'entreprise).
- Annoncez-vous à une caisse de compensation AVS comme indépendant. Voir le site officiel AVS/AI.
- Registre du commerce : l'inscription est obligatoire pour une Sàrl ou une SA. Pour une raison individuelle, elle le devient dès CHF 100'000.– de chiffre d'affaires annuel, mais elle reste possible avant.
- TVA : l'assujettissement devient obligatoire dès CHF 100'000.– de chiffre d'affaires annuel. Renseignements auprès de l'Administration fédérale des contributions.
- Le portail officiel EasyGov permet d'effectuer plusieurs de ces démarches en ligne.
Étape 2 : le nom, partout le même
- Vérifiez que le nom est libre au registre du commerce sur Zefix.
- Réservez le nom de domaine en .ch (et éventuellement en .com) le plus tôt possible, avant qu'il soit pris.
- Réservez aussi le nom sur Instagram, Facebook et LinkedIn, même si vous ne publiez pas tout de suite.
- Gardez exactement le même nom, la même adresse et le même téléphone partout : Google s'en sert pour vous reconnaître.
Étape 3 : une image reconnaissable
Un logo simple, deux ou trois couleurs et une police : c'est suffisant pour démarrer, à condition de les utiliser partout, du site aux cartes de visite. Une image cohérente donne l'impression d'une entreprise sérieuse dès le premier jour.
Étape 4 : être trouvé
- Créez une adresse e-mail professionnelle à votre nom de domaine (contact@votre-entreprise.ch). Elle inspire plus confiance qu'une adresse gratuite.
- Créez votre fiche Google : c'est elle qui vous fait apparaître sur Google Maps. Notre guide pour apparaître sur Google Maps explique comment bien la remplir.
- Mettez en ligne un site, même court : ce que vous faites, pour qui, où, et comment vous joindre. Pour le budget, voir combien coûte un site web.
Étape 5 : les mentions obligatoires du site
- Si vous vendez en ligne, la loi contre la concurrence déloyale demande d'indiquer clairement votre identité et une adresse de contact, e-mail compris.
- La loi sur la protection des données, en vigueur depuis le 1er septembre 2023, demande d'informer vos visiteurs sur les données que vous collectez (formulaire de contact, statistiques…) : c'est le rôle de la déclaration de confidentialité.
- En cas de doute sur votre situation, faites valider ces textes par un juriste ou votre fiduciaire.
Étape 6 : vos premiers avis
Les avis Google rassurent les clients suivants. Demandez-en un à chaque client, avec un lien direct ou un QR code, et répondez à chacun. Deux règles de Google à connaître : aucune contrepartie en échange d'un avis, et pas de tri entre clients contents et mécontents avant de les inviter.
La checklist complète
- Forme juridique choisie
- Affiliation AVS comme indépendant
- Inscription au registre du commerce (si obligatoire ou souhaitée)
- TVA vérifiée selon votre chiffre d'affaires prévu
- Nom vérifié sur Zefix
- Nom de domaine réservé
- Comptes Instagram, Facebook et LinkedIn réservés
- Logo et couleurs
- Adresse e-mail professionnelle
- Fiche Google créée et validée
- Site en ligne, avec mentions et déclaration de confidentialité
- QR code d'avis prêt à montrer à vos premiers clients
Nous pouvons nous occuper de toute la partie en ligne (site, logo, fiche Google, nom de domaine, e-mail, réseaux et QR code) en 7 jours, avec notre Pack Lancement, inscrit au registre du commerce ou non.
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